Saker til årsmøtet i Alta Båtforening 8 mars 2018
Sakliste
1 Åpning
2 Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen
3 Godkjenning av innkalling og sakliste
4 Godkjenning av forretningsorden
5 Årsberetninger
6 Regnskap og revisjonsberetning
7 Fastsettelse av båtplassløpemeter
8 Innkomne forslag
9 Handlingsplan for 2017
10 Budsjett 2018
11 Valg
Forretningsorden for årsmøtet
Årsmøtet ledes av dirigent
Ingen av årsmøtedeltakerne må gis ordet mer enn 2-to ganger i samme sak. Taletiden settes til 5-fem minutter. Dette gjelder ikke framlegg av saker som står på saklisten. De som forlanger ordet til forretningsordenen ha ett minutts taletid.
Alle forslag må leveres skriftlig undertegnet navn. Forslag kan ikke framsettes etter at strek er satt.
Alle vedtak må gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Unntatt fra denne bestemmelsen er valg og andre unntak som er fastsatt i foreningens lover.
I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort med antall stemmer for og imot.
Årsberetning for 2017
Styret har hatt følgende
sammensetning:
Leder
Peder Eirik
Bergseng
Nestleder Are Jensen
Kasserer Bjørn Hugo Johnsen
Sekretær Øyvind Emblemsvåg
Styremedlem Paul Pedersen
Havneutvalg
Leder Geir Eliassen
Medlem Edmund Hansen
Båtplassutvalg
Leder Odd Are Skoglund
Medlem Tor-Arne Wilhelmsen
Revisjon
Leder Kristian Jakobsen
Medlem Thor-Vidar Mathisen
Valgkomite
Leder Knut Steinar Taknes
Medlem Bernt Tande
Medlemmer
Ved årsskiftet hadde ABF 435 medlemmer, en økning på 1 medlem fra forrige år. Antallet båtplasser er 260. Som tidligere er det venteliste på større båtplasser, totalt er det 14 søkere på vent på plasser fra 3 meter og opp til 5 meter. Se Aktivitetsrapport fra Havne- og båtplassutvalget.
Styrets arbeid
Det er avholdt 8 styremøter og behandlet 41 saker.
Arbeidsåret
Det store prosjektet i år har vært ny vannforsyning. I forbindelse med Tore Wæraas’ utbygging av Alta voksenopplæringssenter fikk Alta Båtforening tillatelse til å få nytt tilknytningspunkt for vannet. Dette har ført til at vannrørene/vannslangene ikke lenger ligger i sjøen og at vannmåleren vår er flyttet til lokalene våre i Malmveien 18.
Det negative er at den nye vannforsyningen ble en del dyrere enn antatt. Men den er nå sikker.
I tillegg er det skiftet 2-to bunnkjettinger, sand-grusmassene er planert ut og plassen rundt bygningene våre er ryddet, og vi har ryddet inne i lokalene våre.
For øvrig: se Aktivitetsrapport fra Havne-og båtplassutvalget.
Utfordringer i året som har gått.
Veien ned til Båthavna har vært og er svært dårlig. Nielsenkaia AS skal flytte nåværende vei til under Nielsenberget. Leder har vært i kontakt med både Nielsenkaia AS og Alta kommune flere ganger. Nielsenkaia AS har lovt ferdigstillelse inneværende år.
Malmveiens innkjørsel fra Bossekopveien er under utbyggingen av havspeilleilighetene flyttet til Bergstien,. Innkjørselen vil bli flyttet tilbake til Malmveien.
Utskifting av resterende del av Brygge 2 m.m.
Ytterste del av brygge 2 er skiftet ut tidligere. Innerste del består av de gamle selvlagete bryggene. Disse bryggene på ca. 100 m har ikke høyeste standard og det trenges at de blir skiftet ut. Dette anser vi som nødvendig vedlikehold.
Vi har hentet inn tilbud fra småbåthavner as og Ørsta Stålindustri på nye brygger. Tilbudene vil bli framlagt på årsmøtet.
Nedgangen/inngangen til Brygge 4 skal ombygges/flyttes.
Utviklingskomite
Alta Båtforening ble stiftet i 1974, og det er gjennom årene investert store beløp i brygger, molo, hus, slipp og uteområde. Tilbakemeldingene fra båteiere og øvrige medlemmer er stort sett positive. Det er aktivitet i Båthavna store deler av året, men da de årlige Båthavnfesten opphørte, har vi få eller ingen fellesaktiviteter. Er det noe vi kan gjøre med dette?
I styremøte 27. juni 2017 nedsatte styret i Alta Båtforening en utviklingskomite med nestleder som leder. Ett forslag som er konkretisert, er at uteområdet mot vest kan omgjøres til oppstillingsområde for bobiler. Alta kommune har vist interesse og vært positiv. Et kostnadsoverslag for noe av investeringene vil bli framlagt på årsmøtet.
Kombinasjonen bobiler/båthavner er ikke uvanlig i andre deler av landet.
En kompliserende sak som dukket opp i forbindelse Utviklingskomiteens arbeid var at det ble ”oppdaget” at Nielsenkaia AS eier et område inne på området vi trodde var eid av oss. Området er på noe over 600 kvadratmeter ved Miljøbua, og er iflg. Alta kommune regulert som parkeringsområde for Alta Båtforening.
Styret har bedt om å få kjøpe området fra Nielsenkaia AS. Et eventuelt kjøp er selvsagt avhengig av pris, men vi har i skrivende stund ikke fått svar. I tillegg ble det av eierne av området mellom Båthavna og Havspeil antydet at der kanskje ville bli bygd leiligheter. Da vil vi få et boligområde som nærmeste nabo, hva nå det måtte kunne bety.
Utleie av selskapslokalene
Lokalene har vært utleid 13 ganger sidene forrige årsmøte.
Aktivitetsrapport fra havne og båtplassutvalget.
Havneutvalget:
Rydding av området i havna, fjernet skrot etter Solplassen, og inne på lagret i klubbhus.
Kontrollert alle brygger, fortøyningsbommene og bolter/hengsler.
Rettet opp landgang til brygge 3, dør bør skiftes, eventuelt repareres.
Rettet slipp med nye bolter og nytt hjul, beiset slipphus.
Skiftet nytt lys på molo, og montert ny krus til høytrykksspyler, invester i ny høytrykk- spyler.
Ny vannforsyning til havna, 350 m elvestadrør.
Skiftet ut to nye bunnkjettinger med nye opphaler. Kjetting nr. 8 og 9
Justert noen båtplasser på bryggene.
Havneutvalget har bestått av Geir Eliassen og Edmund Hansen.
Det er utvist en meget god dugnadsinnsats, og havneutvalget vil rette en stor takk til disse.
Båtplassutvalget:
Det har vært mindre utskiftinger av båtplass leiere, dette fører til at vi har et luksusproblem. I perioder har vi stor etterspørsel av større båtplasser. Det har vært en økende forespørsel fra ikke medlemmer om båtplasser. Når det gjelder å få leid ut oppsagte plasser går det veldig greit. Men vi merker at det er mest rift etter de største plassene. Vi har per dato ingen båtplasser ledig. I løpet av sommeren 2018 vil det bli foretatt nummerjustering på alle bryggene. Vi vil forsøke å merke opplagringsplasser for båt og hengere mot fjell og på sjøsiden (mot vest). Det har vært ytret ønske om strømsøyler mot fjell, slik at de som jobber på sine båter om sommeren slipper å bruke skøyteledninger fra slipphuset og over veien. Når det gjelder strømsøylene med måler oppfordrer vi alle som har måleravlesning om å låse uttaket. Dette for å unngå strøm snyltere og protester fra leietakere som påstår at avlesningen ikke stemmer med deres forbruk. Men stort sett går det greit, dette har rettet seg betraktelig det siste året, leietakerne er blitt flinkere, ros til vår båtplass brukere. Vil også minne om bruk av strekkavlaster på båter over 20 fot.
Ventelisten på båtplasser er som følger:
2,0 m ingen på vent
2,5 m ingen på vent
3,0 m er det 7 søkere
3,5 m er det 2 søkere
4,0 m er det 2 søkere
4,5 m er det 2søkere
5,0 m er det 1 søkere
Det er registrert 260 utleieplasser i havna.
Generelt:
Vi har videreført oppfølging av fjorårets registrering av gjestedøgn i havna. Det har vært båter fra flere nasjoner, vi ser at etter at vi fikk kamera overvåkning på gjestebrygga har vi fått bedre kontroll og bedre inntjening på gjestebrygga. Etter at vi fikk VIPPS konto er det også blitt lettere for kundene å betale for liggetida. Vi har også skiltet at det er kortere liggetid pga diesel og bensinanlegget.
Båtplassutvalget har bestått av: Odd-Are Skoglund og Tor Arne Wilhelmsen.
Geir Eliassen Odd-Are Skoglund
Leder havneutvalget Leder plassutvalget
Drivstoff
Pedersen Varmesevice AS har montert nye pumper for fylling av bensin og diesel. Det kan nå brukes vanlige betalingskort. Styret er godt fornøyd med de nye pumpene.
Økonomi
Økonomien er etter vår mening god, men med noe lavere kontantbeholdning enn ved forrige årsskifte. Årsaken til lavere kontantbeholdning er at vi har nedbetalt utskiftning av brygge 3 uten låneopptak.
Til slutt
Styret takker alle som har arbeidet med vedlikehold i havna. Vi er avhengig av ildsjeler, og vi håper på mange gode opplevelser på sjøen og i båthavna.
Alta, den 27.2.2018
Peder Eirik Bergseng Are Jensen Bjørn Hugo Johnsen
Øyvin Emblemsvåg Paul Pedersen
Årsmøte 2018
Handlingsplaner og endringer av reglement- og lovtekst
Planer for utvikling av havna
skifte siste del av Brygge 2, kostnadsoverslag foreligger
bygge ny nedgang til Brygge 4
nye strømsøyler, gradvis overgang til strømsøyler med måler
organisering av vinterplasser for båter ”under berget”
aktiviteter som plasser for bobiler i området mot vest, delkostnadsoverslag foreligger
- renovering av sanitæranlegget. Utgiftene vil antakelig bli svært høye.
Det er en del trafikk av gjestebåter om sommeren og det etterspørres fasiliteter som toaletter, dusj, kjøkken m.m.
Administrativt plan
Innkomne og styrets forslag
SAK 1
”I forbindelse med salg av båt fra havna skal kjøper tilbys å overta plassen. Dersom ikke så skjer, går plassen til foreningas disposisjon.”
Styrets vedtak: Styret går ikke inn for forslaget. Vi opprettholder dagens tildelingskriterier.
SAK 2:
Endring av honorar avlønning
Styret får i oppdrag å se på en avlønning til ledere av styret og utvalg i 2018 hvor man har en kombinasjon av fast og timebasert lønn.
Styrets anbefaler årsmøte å godkjenne forslaget.
Paragrafendringer i lovtekst og havnereglement
Forslag fra Båtplassutvalget
”Forslag til endring i havnereglementets paragraf 16 og 18
Paragraf 16
Ny:
Diesel og bensin
Det er etablert tankanlegg med diesel- og bensinfylling på flytemoloen. Pumpene betjenes med kortautomat. Brukerne er ansvarlig for at det ikke søles under påfylling. Det er avsatt egne plasser som kun skal brukes til bunkring. Plassen er merket med skilt.
Vedtak: Styret anbefaler årsmøte å godkjenne endringen
Paragraf 18
Ny:
Den som leier båtplass har også rett til å lagre båten på angitte opplagringsplasser uten ekstra av gift. Det forutsettes at det finnes ledige opplagringsplasser. Tildeling av disse plassene foretas hver sesong av båtplassutvalget etter ansiennitet. Foreningen kan leie ut båtplassen i perioden den er ledig.
Vedtak: Styret anbefaler årsmøte å godkjenne endringen
Til Styret i Alta Båtforening
Valg foreningsåret 2018
Valgkomiteen har bestått av følgende medlemmer:
VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET OG UTVALGENE
Hovedstyret:
Peder Erik Bergseng Leder Ikke på valg.
Are Jensen Nestleder Gjenvalg.
Bjørn H Johnsen Kasserer Gjenvalg.
Øyvind Emblemsvåg Sekretær Ikke på valg.
Paul Pedersen Styremedlem Ikke på valg.
Ken Rune Johansen 1.Varamann Gjenvalg velges for 1-år.
Hans-Georg Johansen 2.Varamann Gjenvalg, velges for 1-år.
Havneutvalg:
Geir Eliassen Leder Gjenvalg, velges for 1-år.
Edmund Hansen Medlem Gjenvalg, velges for 1-år.
Båtplassutvalg:
Odd Are Skoglund Leder Gjenvalg, velges for 1-år.
Tor-Arne Wilhelmsen Medlem Gjenvalg, velges for 1-år.
Revisjon:
Kristian Jakobsen Leder Gjenvalg, velges for 1-år.
Thor-Vidar Mathisen Medlem Gjenvalg, velges for 1-år.
Alta Båtforening | |||||
Årsregnskap 2017 | |||||
Balanse | |||||
Note | 31.12.2017 | 31.12.2016 | |||
EIENDELER | |||||
Anleggsmidler | |||||
Driftsmidler | |||||
Tomter, grunnareal og molo | 1 | 4 217 000 | 4 217 000 | ||
Bygninger og annen fast eiendom | 1 | 0 | 0 | ||
Flytebrygger og kaier | 1 | 1 970 000 | 1 970 000 | ||
Sum driftsmidler | 6 187 000 | 6 187 000 | |||
Investeringer | |||||
Aksjer, andeler | 2 074 | 2 074 | |||
Sum investeringer | 2 074 | 2 074 | |||
Sum anleggsmidler | 6 189 074 | 6 189 074 | |||
Omløpsmidler | |||||
Fordringer | |||||
Kundefordringer | 7 943 | 12 083 | |||
Sum kundefordringer | 7 943 | 12 083 | |||
Likvide midler | |||||
Kasse og bankinnskudd | 3 | 302 058 | 436 933 | ||
Sum kasse og bank | 302 058 | 436 933 | |||
Sum omløpsmidler | 310 001 | 449 016 | |||
Sum eiendeler | 6 497 001 | 6 636 016 | |||
EGENKAPITAL OG GJELD | |||||
Egenkapital | |||||
Annen Egenkapital | 4 | 3 460 176 | 3 061 794 | ||
Sum egenkapial | 3 460 176 | 3 061 794 | |||
Langsiktig gjeld | |||||
Gjeld til kredittinstitusjoner | 2,5 | 2 127 979 | 2 255 983 | ||
Gjeld til medlemmer - depositum | 2 | 891 500 | 889 500 | ||
Sum langsiktig gjeld | 3 019 479 | 3 145 483 | |||
Kortsiktig gjeld | |||||
Leverandørgjeld | 19 421 | 430 813 | |||
Skyldig offentlige avgifter | 0 | 0 | |||
Sum kortsiktig gjeld | 19 421 | 430 813 | |||
Sum egenkapital og gjeld | 6 499 075 | 6 638 090 | |||
Alta, den 23. januar 2018 | |||||
Peder Eirik Bergseng Are Jensen | |||||
Leder Nestleder | |||||
Øyvind Emblemsvåg Paul Pedersen | Bjørn Hugo Johnsen | ||||
Styremedlem Styremedlem | Styremedlem/kasserer |
Alta Båtforening | ||||||
Årsregnskap 2017 | ||||||
Resultatregnskap | 01.01 - 31.12 | |||||
Note | Budsjett | 2017 | 2016 | |||
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER | ||||||
Driftsinntekter | ||||||
Salgsinntekter | 130 000 | 185 273 | 163 612 | |||
Andre driftsinntekter | 1 435 000 | 1 508 840 | 1 444 920 | |||
Sum Inntekter | 1 565 000 | 1 694 113 | 1 608 532 | |||
Driftskostnader | ||||||
Varekostnader | 0 | 0 | 4 134 | |||
Lønnskostnader | 6 | 224 500 | 247 150 | 275 100 | ||
Avskrivninger | 1 | 0 | 0 | 0 | ||
Andre driftskostnader | 702 000 | 943 036 | 1 552 074 | |||
Sum andre driftskostnader | 926 500 | 1 190 186 | 1 831 308 | |||
Driftsresultat | 638 500 | 503 927 | -222 776 | |||
Finansinntekter og -kostnader | ||||||
Renteinntekter | 7 000 | 8 562 | 8 256 | |||
Rentekostnader | 119 000 | 114 107 | 119 949 | |||
Sum finansinntekter og - kostnader | 126 000 | -105 545 | -111 693 | |||
ÅRSRESULTAT | 512 500 | 398 382 | -334 469 | |||
Disponering av årets resultat: | ||||||
Overført til/fra annen egenkapital | 398 382 | -334 469 | ||||
Sum | 398 382 | -334 469 |
Noter |
Regnskapsprinsipper |
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. |
Salgsinntekter |
Inntektsføring skjer på leveringstidspunktet. Medlemskontigenter og havneleie inntektsføres på tidspunkt for fakturering. Pr 31.12. foretas vurdering med hensyn på tapsrisiko. |
Driftskostnader |
Kostnadsføres i periode nå forpliktelsen er påløpt. |
Varige driftsmidler |
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. |
Anskaffelser som ikke gjelder normal vedlikehold aktiveres. |
Det foretas ikke avskrivninger av brygger og anlegg fordi løpende vedlikehold kostnadsføres og |
man har kommet frem til at de bokførte verdiene derfor ikke forringes. |
Fordringer |
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til |
forventet tap. Avsetning for tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. |
Fordringer klassifiseres som omløpsmidler hvis de skal tilbakebetales i løpet av ett år. |
Gjeld |
Gjeld til bank og depositum fra medlemmer klassifiseres som langsiktig gjeld. |
Noter | |||||
Note 1 Varige driftsmidler | |||||
Tomter og grunnareal | Bygninger og annen fast eiendom | Flytebrygger og kaier | Totalt | ||
Anskaffelseskost 01.01 | 5 213 445 | 1 674 744 | 5 467 918 | 12 356 107 | |
Tilgang | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Avgang | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Akkumulerte nedskrivninger 31.12 | 996 445 | 1 674 744 | 3 497 918 | 6 169 107 | |
Balanseført verdi 31.12 | 4 217 000 | 0 | 1 970 000 | 6 187 000 | |
Årets avskrivninger | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Det foretas ikke avskrivninger av brygger og anlegg fordi løpende vedlikehold kostnadsføres. | |||||
Man har kommet frem til at de bokførte verdiene derfor ikke forringes. I tillegg har man vurdert at | |||||
virkelig verdi av anlegget er høyere enn de bokførte verdiene. | |||||
Note 2 Fordringer og gjeld | |||||
2017 | 2016 | ||||
Fordringer med forfall senere enn ett år | 0 | 0 | |||
Langsiktig gjeld med forfall senere enn 5 år | |||||
Gjeld til kredittinstitusjon | 1 487 979 | 1 615 983 | |||
Depositum til medlemmer | 891 500 | 889 500 | |||
Sum langsiktig gjeld med forfall senere enn 5 år | 2 379 479 | 2 505 483 |